14 Şubat 2025 tarihli ve 32813 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ (“Tebliğ”) uyarınca, belirli şirketler için pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri gibi ticari defterlerin elektronik ortamda tutulması zorunlu hale getirilmiş olup, söz konusu yükümlülük bugün itibariyle (1 Temmuz 2025) yürürlüğe girmiştir.
Bu kapsamda hazırlamış olduğumuz detaylı bilgi notu 17 Şubat2025 tarihinde yayınlamış olmakla birlikte, konuya ilişkin kısa hatırlatmalarımıza aşağıda yer verilmiştir:
Elektronik Defter Tutma Yükümlülüğü Olan Şirketler:
· 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilen şirketler.
· Anonim şirket şeklinde kurulan holdingler
· Sermaye Piyasası Kanununa tabi şirketler
· Bankalar, finansal kiralama, faktöring ve varlık yönetim şirketleri
· Sigorta, tüketici finansmanı ve kart hizmetleri şirketleri
· Döviz büfesi işleten şirketler, umumi mağazacılıkla uğraşan şirketler, lisanslı depoculuk ve ürün ihtisas borsası şirketleri
· Bağımsız denetim ve gözetim şirketleri
· Serbest bölge kurucusu ve işleticisi şirketler
Yukarıda sayılan şirketler dışındakiler ise defterlerini ihtiyari olarak elektronik ortamda tutabilecek olup, sisteme geçiş yaptıktan sonra fiziki ortama dönüş mümkün olmayacaktır.
Elektronik Ortamda Tutulacak Defterler:
1. Pay Defteri: İlk kayıt MERSİS üzerinden oluşturulacaktır. Pay sahipliği, rehin, haciz gibi bilgiler sisteme dahil edilecektir. Fiziki olarak defter tutan şirketlerin elektronik ortamda pay defteri tutmaya başlayacağı durumlarda fiziki pay defterinde yer alan güncel durumu gösteren kayıtlar sistem kullanıcısı tarafından elektronik pay defterine aktarılacaktır.
2. Yönetim Kurulu / Müdürler Kurulu Karar Defteri: Tüm Yönetim Kurulu/ Müdürler Kurulu kararları sisteme yüklenecektir. Türk Ticaret Kanununun 1527. Maddesi uyarınca Elektronik Toplantı Sistemi’ne entegre edilen şirketlerin aldığı kararlar, Ticaret Bakanlığı tarafından sağlanan entegrasyon aracılığıyla doğrudan aktarım yapılabilecektir.
3. Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri: Genel Kurul Toplantı Tutanağı sureti ve ekleri sisteme yüklenecektir. Elektronik Toplantı Sistemini kullanan şirketlerde ise tutanağın sureti ve ekleri Ticaret Bakanlığı tarafından sağlanan entegrasyon aracılığıyla sisteme aktarılacaktır.
Tebliğ’in tam metnine buradan ulaşabilirsiniz.
HUKUKİ UYARILAR VE BİLDİRİMLER
1. Mesleki Düzenlemeler
DL Avukatlık Bürosu’nun avukatları İstanbul Barosu üyesi olup Avukat unvanını taşımaktadırlar ve İstanbul Barosu ile Türkiye Barolar Birliği tarafından çıkarılan mesleki düzenlemelere bağlı faaliyet göstermektedirler.
2. Hukuki Uyarı
Bu internet sitesinde yayımlanan içerikler sadece bilgilendirme amaçlı olarak hazırlanmış olup herhangi bir şekilde hukuki görüş olarak kullanılmamalıdır. Bu site ve içerdiği bilgilerin avukat-müvekkil ilişkisi kurma amacı bulunmamaktadır. DL Avukatlık Bürosu ve avukatları doğru ve tam bilgi temin etmeyi amaçlamış olup, yayımlanan içerikler mevzuat değişikliği veya yeni tarihli yargı kararları nedeniyle güncelliğini yitirebilir ve yürürlükte olan yasal gelişmelerin son halini yansıtmayabilir. DL Avukatlık Bürosu bu internet sitesinde bulunan içerikleri dilediği zaman değiştirme ve gözden geçirme hakkını saklı tutar.
Bu internet sitesinde bulunan hiçbir içerik herhangi bir olaya özgülenebilecek hukuki danışmanlık yerine geçmez. Kullanıcı bu internet sitesine girerek, DL Avukatlık Bürosunu ve avukatlarını işbu internet sitesinde bulunan bilgilere dayanarak hareket etmesi sonucu meydana gelen herhangi bir zarar veya ziyandan sorumlu tutmayacağını kabul etmektedir.
Bu internet sitesinde yer alan tüm bilgiler, Türkiye Barolar Birliği’nin Meslek Kuralları ve ilgili mevzuatına bağlı kalınarak ve ilgili mevzuatla reklam yasağına ilişkin düzenlemelere uygun olarak hazırlanmıştır. İnternet sitesini ziyareteden tüm kullanıcılar, Kullanım Koşulları'nda yer alan düzenlemeleri kabul etmiş sayılırlar.
3. Fikri Mülkiyet Hakları
Bu internet sitesinde yayımlanan içerikler DL Avukatlık Bürosu’nun malik veya lisans sahibi olduğu telif hakkı ve/veya diğer fikri mülkiyet hakları uyarınca koruma altındadır. İşbu internet sitesinin içeriği DL Avukatlık Bürosu’nun yazılı izni olmaksızın kısmen ya da tamamen kopyalanamaz, dağıtılamaz, kullanılamaz ya da değiştirilemez. Bu onay DL Avukatlık Bürosu ile info@dlhukuk.com adresinden iletişime geçilerek talep edilebilir.
4. Bağlantılar (Links)
İnternet sitesinin herhangi bir bölümüne DL Avukatlık Bürosu’nun yazılı ön onayı olmaksızın elektronik bağlantı (electronic link) verilemez. DL Avukatlık Bürosu, DL Avukatlık Bürosu internet sitesine yapılan elektronik bağlantıların kaldırılmasını talep etme hakkını saklı tutar.
İnternet sitemizin bir bölümü üçüncü kişilerin internet sitelerine atıfta bulunabilir ve üçüncü kişilere ait internet siteleri DL Avukatlık Bürosu’nun internet sitesine atıfta bulunabilir. DL Avukatlık Bürosu harici internet sitelerinin içeriğinden sorumlu tutulamaz.